规章职责--www.youle88.cc档案管理制度 - 学会简介 - u乐国际
u乐国际| 协会简介 | 学会简介 | 八桂保险 | 文件公告 | 国内资讯 | 党建群团 | 消费者保护 | 法律法规 | 媒体报道 | 行业活动 | 联系我们
规章职责--www.youle88.cc档案管理制度
[  时间:2017-01-12 | 作者: | 来源: | 浏览:373次 ]


                                         
 www.youle88.cc档案管理制度

        第一章 总则
        第一条 为加强和规范www.youle88.cc组织档案管理,根据《中华人民共和国档案法》、《广西壮族自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、《社会团体登记管理条例》、《广西壮族自治区社会团体管理办法》等有关规定,结合学会工作实际,制定本制度。 
        第二条 本制度所称的学会档案是指登记管理机关、业务主管单位依法对学会进行成立登记、变更登记、注销登记,办事机构、实体机构备案,年度检查等登记、监督管理过程中直接形成的,具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 
       第三条  学会档案是登记管理机关、业务主管单位及民间组织等各单位档案的重要组成部分,其档案分别归属于该民政部门、业务主管单位及民间组织全宗,不得分散保管与管理。
        第四条  学会档案工作是学会组织管理工作的重要组成部分,学会各部门和各专业委员会应重视档案工作,依法加强管理,列入工作计划和工作职责,维护学会档案的完整与安全。 学会档案工作的具体内容包括档案的收集、整理、保管、统计、利用及档案信息资源的开发与管理等。

        第二章  档案的收集、归档
        第五条  凡是反映学会组织管理的登记、变更、年度检查等社团活动的文件材料均属归档范围。学会应将已办理完毕的、具有保存价值的文件材料经整理后,做好保存。单位档案部门在接收档案时,应检查档案材料是否齐全完整、整理是否规范。接收档案时应办理移交手续。 
        第六条 以下材料形成后,学会应及时进行收集、整理和归档:
       (一)学会申请成立登记、变更登记、注销登记的材料;
       (二)各级登记管理机关和业务主管单位对学会进行年度检查、行政执法等形成的材料;
       (三)学会的会员代表大会、理事会、常务理事会、专业委员会会议或其他重要会议的材料及决议;
       (四)学会的年度工作报告、预决算材料;
       (五)财务、印章使用等资料;
       (六)其他需要归档的资料。
        其余文件材料应在每年第一季度完成归档。
        第七条  归档的档案载体与书写材料应符合耐久性要求和有关技术标准。严禁使用纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、水性笔等不耐久书写材料。 
        第八条  已产生电子文件的应实行纸质文件、电子文件双套制保存。归档的电子文件应同时储存描述生成电子文件的职能活动、作用、办理过程、办理结果、形成环境等辅助信息,并转换成标准格式后以光盘形式储存。

       第三章  档案的整理
       第九条  学会档案应区分全宗,分类整理成相对独立的保管单位。每一类档案可整理为1盒或若干盒。
学会的档案由筹备成立、成立登记、变更登记、注销登记、年度检查、会议、文件、财务等其他需归档材料组成。
       第十条 学会档案跨年度按登记证号顺序排列、编号,盒内文件材料按件依形成的时间顺序排列、编号。每件内文件材料按正件在前,附件在后;批复在前,请示在后;结论性文件在前,论证性文件在后;汇总性文件在前,基础性文件在后的顺序排列,并按件装订。 
        第十一条 学会档案盒内档案可依归档范围所列各类文件材料排列顺序编制件内目录,件内目录包括序号、文件题名、日期、页号、备注等项目。 
        第十二条 学会档案的编目:
       (一)学会档案应建立目录;
       (二)学会档案盒内文件材料应逐件编件号; 
       (三)学会档案盒内以件为单位编件内文件页(张)号,件内有图文的页面逐页在文件正面的右上角、反面的左上角以两位阿拉伯数字编写; 
       (四)每件按文件材料排列顺序和内容填写件内目录。

         第四章  档案的保管与利用
         第十三条 学会档案应永久性保存。学会注销登记后,学会应向当地综合档案馆移交注销学会的档案。 
         第十四条 学会应建立档案的内部使用制度,对借阅档案的权限、程序、时限等做出明确规定。 
         第十五条 查阅者应遵守档案利用的有关规定,办理规定的手续。查阅时严禁对档案勾划、涂改、标记号、折叠、抽取、撕毁、污损、撤换、添加内容等。

         第五章 附则
         第十六条 本制度由www.youle88.cc常务理事会负责解释。
         第十七条 本制度自发布之日起实施。


[上一篇]规章职责-- www.youle88.cc印章管理..[下一篇]规章职责--www.youle88.cc公文处理..
     
 



热门文章
广告位
联系我们 | 服务条款 | 广告服务 | 免责声明 | 客服中心 | 法律顾问 | 进入邮箱
主办单位:u乐国际 技术支持:索通网络 联系电话:0771-5882608 QQ:404773019
版权所有:u乐国际 桂ICP备05013272