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规章职责--www.youle88.cc秘书处办公守则
[  时间:2017-01-12 | 作者: | 来源: | 浏览:338次 ]
                                           www.youle88.cc秘书处办公守则

         为了加强学会办公程序更加规范化、制度化,提高效率,服务会员,为此,特制定本会办公守则。
         一、秘书工作人员每天坚持按时上下班,不迟到不早退,积极完成秘书处所交办的任务;若请假,秘书长应向会长报告并批准,工作人员应向秘书长报告并批准;
         二、上班衣着应合时得体,行走坐立要讲究仪表风度,工作时间精神要饱满集中,禁止在工作时间聊天、喧哗和办私事;
        三、爱护学会财物、不得随意损坏丢失和浪费各种办公用品;
        四、文件指定专人保管,设置文件传阅专用夹,部门接到文件后,应及时报传阅,签明后返回,避免延误和积压文件;加强公务文书的管理,并建立好文件档案;
        五、电脑设备由专人保管使用,未经许可任何人不得擅自动用电脑室内的任何设备,不得擅自在机上使用外单位的电脑软盘或给外单位打印任何文件,电脑室内任何有文字的纸张不得随意拿走;
        六、财务管理帐目要清楚,经费使用要合理,健全各类固定资产的编号、登记和建帐制度,随时维护保养各类固定资产;维护国家和学会的利益,严格遵守学会对外保密制度;
        七、对于违反制度者,学会秘书处视情节轻重,分别给予教育和处分等处理。

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