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规章职责--www.youle88.cc秘书处通讯设备管理规定
[  时间:2017-01-12 | 作者: | 来源: | 浏览:347次 ]

                                                  www.youle88.cc秘书处通讯设备管理规定

                                                              第一章  总    则

        第一条  为加强www.youle88.cc(以下简称“学会”)通讯设备管理,确保信息传递安全快捷,制定本规定。
        第二条  本规定所指通讯设备是指属学会所有的各类办公用通讯设备,如固定电话等。
        第三条  本规定适用于学会全体工作人员。
        第四条  学会通讯设备的管理部门为秘书处。

                                                             第二章  电话管理

         第五条  学会办公室固定电话安装虚拟网电话,每部电话配一个外线号码、一个内线号码,部门间通话必须使用内线电话。
         第六条  办公室固定电话按以下原则配备:
        (一)每个办公室安装一部市内直拨电话,非经批准,原则上不开通国际、国内长途直拨电话。三人以上的办公室,经批准可另加装一部。
        第七条  办公室固定电话的安装、移机、并机、拆除、维修由秘书处统一安排实施,未经批准,任何人不得擅自移动、改装、串接办公室电话。
        第八条  各办公室要确定固定电话的保管保洁责任人。如因责任人管理不善等原因造成电话丢失和非正常损坏的,由责任人负责赔偿和修理。
        第九条  工作人员因工作需要拨打国际长途电话应到秘书处办理登记手续,并使用IP电话拨号。
        第十条  为确保通讯畅通,控制话费支出,维护正常的办公秩序,严禁工作人员使用办公室电话因私拨打国内长途电话;严禁工作人员在工作时间使用办公室电话与对话方长时间谈论与工作无关的话题;严禁工作人员在非工作时间使用办公室电话私自拨打私人电话;严禁工作人员使用办公室电话拨打与工作无关的160、168等信息台电话;严禁工作人员私自使用办公室电话线路进入国际互联网或其他与工作无关的网站。违反上述规定,一经发现,除通话费用自理外,视情节轻重给予批评教育、通报批评及经济处罚。

                                                                第三章  附    则

         第十一条  办公室固定电话的维修,费用由秘书处按规定支付。因个人使用和管理不当等原因造成的损坏,费用由个人自理,并视情节轻重予以经济处罚。
         第十二条  本规定由学会理事会负责解释。



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