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规章职责--www.youle88.cc秘书处计算机设备管理办法
[  时间:2017-01-12 | 作者: | 来源: | 浏览:369次 ]

                                           www.youle88.cc秘书处计算机设备管理办法

                                                              第一章  总    则

        第一条  为加强www.youle88.cc(以下简称“学会”)计算机设备管理,合理配置、充分利用计算机设备,保障办公自动化建设需要,特制定本办法。
        第二条  学会计算机设备的主管部门为秘书处。
        第三条  计算机设备包括:计算机主机、输入输出设备、数据传送设备、网络设备、计算机软件等。
        第四条 本办法适用范围为学会全体工作人员。 

                                                            第二章  计算机设备调配、购置及管理

         第五条  因工作需要确须购置的计算机设备,由各职能部门以书面形式向秘书长提出申请,经批准后由秘书处统一购买。
         第六条  购买的计算机设备,其验收运输、登记造册、安装调试由秘书处负责。
         第七条  计算机硬件设备的购买,要从产品性能价格比较、厂商信誉以及售后服务等多方面认真考虑,慎重选型,选型及购置方案由秘书处负责制定,经秘书长审批后,由秘书处实施。
         第八条  计算机设备到货交付时,秘书处要做好设备的验收工作,除认真清点、确保无遗漏外,还需对取得设备的技术指标和性能进行测试,对系统软件及应用软件进行逐一核实,并写出验收报告。
         第九条  计算机设备到货验收后,秘书处负责建立设备台帐和物资台帐,经登记后方可入库。
         第十条  秘书处负责建立每台设备的技术档案和固定资产卡片。固定资产卡片应注明设备使用部门及所在办公室房号,由秘书处负责填写。
         第十一条  秘书处根据各处室的申报计划及学会的统筹安排,负责做好设备的配发工作,并办理有关签收登记手续。
         第十二条  设备到位后,各职能部门应指定专人管理本部门设备并负责建立设备台帐。   
         第十三条  任何人将协会计算机设备带出办公大楼,须在秘书处办理登记核准手续。

                                                            第三章  设备操作管理

        第十四条  工作人员应当严格按照正确的方法、规定的程序操作和使用计算机设备。
        第十五条  严禁工作时间利用计算机从事与工作无关的活动,不得玩游戏、看影碟、听磁碟;严禁交叉使用外来计算机设备,使用外来磁盘、磁带并随意拷贝。以上行为一经发现,将严肃处理。
        第十六条  未经批准严禁个人擅自使用本学会计算机设备,通过电话线私自拨号接入国际互联网络。

                                                                第四章  软件管理

        第十七条  软件的配置与购买应符合原电子工业部《关于印发<软件产品管理暂行办法>的通知》(电子算 [l998]l66号文)的有关规定。
        第十八条  各部门办公软件,包括系统软件及应用软件的购买与安装统一由秘书处负责。如有特殊需求,应与秘书处协商解决,由秘书处统一购置装配。
        第十九条  各处室工作人员应充分尊重知识产权,严禁使用盗版软件。一经发现,将予以严肃处理。
        第二十条  软件的升级、改版工作应由秘书处统一协调进行,不得使用盗版软件及非学会购置的软件自行进行升级、改版。一经发现,将予以严肃处理。
        第二十一条  秘书处统一购置的办公软件由秘书处指定专人保管并负责安装调试,未经批准,原则上不转借外单位及个人使用。

                                                             第五章  设备维护及保养

         第二十二条  秘书处负责对学会计算机设备进行防火、防盗检查,定期进行检修和维护。各部门负责对本部门所使用的设备进行保管、维护及保养,明确每台设备的具体责任人。
        第二十三条  计算机应用系统必须建立可靠的安全防范措施和相应的管理制约机制,严防计算机犯罪。
        第二十四条  各处室要指定计算机安全员,负责计算机的日常检查工作。发现计算机病毒或其它不安全因素,要及时报告秘书处予以排除。发生案件要及时与秘书处联系,重大案件要与公安机关计算机安全管理部门及时联系和报案。
       第二十五条  设备出现严重故障或损坏,所在处室应及时报告秘书处,并如实填具《设备报修单》,说明故障或损坏情况、时间、原因。        
       第二十六条  人为故障及损坏要追究当事人责任并予以适当处罚,处罚费用用于设备维修。
       第二十七条  由于使用年限过长或严重损坏无法修复的设备,应由秘书处请示秘书长批准后按规定核销。

                      第六章  附    则

      第二十八条  本办法由学会理事会负责解释,由秘书处组织实施。

 



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