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规章职责--www.youle88.cc秘书处物资管理规定
[  时间:2017-01-12 | 作者: | 来源: | 浏览:583次 ]

                                                       www.youle88.cc秘书处物资管理规定

        为规范www.youle88.cc(以下简称学会)物资的管理工作,根据国家有关物资管理政策和规章制度,特制定本规定。
        一、根据学会各部门的职责分工,凡属学会以实物构成的一切财产,统一归口秘书处管理。
        二、学会各部门根据工作需要,需添置办公机具、设备和大型物品时,必须在年度前提出次年度的计划并填写申请表,经部门负责人审核签章后,送秘书处汇总。
         三、秘书处对各部门申请购置物资计划进行综合审查、汇总,并编制出年度物资预算,报学会办公会议审批。
        四、秘书处根据批准的年度物资购置预算,按照需求的轻重缓急,拟定采购计划,并组织实施。专业性、技术性较强的重要物资的购置,由秘书处会同有关部门进行。
        五、控购物品的购置,必须严格执行国家规定的专控商品审批制度。事先提出专项报告,经秘书处汇总报自治区控办审批。没有控办手续的,秘书处不能办理,财务部门不予报销。
        六、学会各部门需要购置计划外物资,事前必须报秘书长审批。
        七、固定资产的报废,必须由使用部门提出报告,并填报固定资产报废单送秘书处审核,学会秘书长审批,财会部门凭以上批件办理账务手续。
        八、固定资产的有价或无价调拨,由使用部门出具报告送秘书处,经学会秘书长批准后,秘书处办理调拨手续。使用部门无权将协会资产赠送、调拨给任何单位和个人。
        九、各部门使用的各类物资,需要在本部门或部门间调整及周转的,必须经秘书处同意并办理有关手续。
        十、协作单位因特殊情况,需要有偿或无偿利用学会物资、设备完成某项工作时,有关部门必须报学会秘书长批准并备案。承办单位完成任务后,应及时到秘书处和财会部门办理有关手续,并按规定结清有关费用。
        十一、外单位赠送的各类物资,均属学会财产。一律由秘书处登记入帐,统一管理和调配。
        十二、低值易耗品和固定资产的维修管理,统一由秘书处依照有关管理规定负责。
        十三、对固定资产实行档案式管理办法,健全固定资产账、卡制度。要根据各类固定资产的特性,详细记录技术状态,运行时间,修理次数以及磨损折旧情况的资料,为固定资产的更新和报废提供依据。
       十四、学会各部门应确定专人负责本部门各类物资的管理,按物资所在处、室健全各类资产账、卡,定期配合学会核实。
       十五、各部门使用的固定资产,未经许可,不得任意拆卸、改装。如因保管不善造成损坏、丢失,以及违反操作规程引起设备事故,要追究责任者责任,并按有关规定予以赔偿。
       十六、各部门闲置的办公设备、固定资产等,应及时交回秘书处,并办理有关手续,据以销账。
       十七、学会人员变动时,必须办理财产移交手续。凡因移交手续不健全造成学会财产流失,要追究责任者责任。
       十八、坚持固定资产的定期清查,库存物资的定期盘点制度,以保证账、卡、物相符。

 


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